Госдума приняла в третьем чтении законопроект, устанавливающий правила проведения эксперимента по внедрению электронного кадрового документооборота. Длиться он будет до 31 марта 2021 года. Участие в эксперименте работодателей – добровольное, и осуществляется на конкурсной основе: Минтруд проведет отбор кандидатов и сформирует перечень участников.
Суть эксперимента в отказе работодателя от использования тех или иных разновидностей бумажных кадровых документов в пользу электронных их версий. Каких именно документов, решает само предприятие. Например, это могут быть только трудовые договоры или только приказы (либо то и другое).
Работодателю, который признан участником эксперимента, надо заблаговременно — за 1 месяц до его начала, предупредить работников о начале применения электронных версий кадровых документов (а затем закрепить права и обязанности сторон в трудовых и коллективных соглашениях). При этом, работники вправе запретить использовать свои кадровые документы в рамках эксперимента.
Следует иметь в виду, что:
-
рассматриваемый эксперимент совершенно независим от процедуры использования электронной трудкнижки (которая уже не эксперимент, а полноценное правоотношение);
участвовать в эксперименте не могут дистанционные работники и те, что приглашены в фирму по договору о временном предоставлении персонала.
На каждого работника фирма должна завести ЭЦП, причем, бесплатно для него. Своя подпись для кадрового ЭДО должна быть и у самого предприятия. Если платформой для документооборота выступают интерфейсы сайта «Работа в России», то ЭЦП на работников может быть неквалифицированной, то есть, расходы на нее будут меньше. Если задействуется другая система ЭДО, нужна квалифицированная, более дорогая подпись.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Источник: