Компенсация расходов работников, связанных с использованием личного автомобиля в служебных целях, не подлежит обложению страховыми взносами и НДФЛ, если использование такого имущества связано с исполнением трудовых обязанностей (разъездной характер исполнения трудовых обязанностей, служебные цели). Об этом сообщила ФНС России в письме от 13 ноября 2018 г. № БС-3-11/8304@.
Налоговики пояснили, что использование личного транспорта в служебных целях может быть оформлено как в рамках трудовых отношений, так и в рамках гражданско-правовых договоров с указанием условий эксплуатации транспортного средства и сумм возмещаемых расходов и соответствующего вознаграждений физическому лицу.
Документами, подтверждающими произведенные плательщиком расходы, могут быть:
акты выполненных работ (с расшифровкой видов выполненных работ),
путевые (маршрутные) листы,
авансовые отчеты с приложением чеков автозаправочной станции и другие.
Источник: